2024. 10. 22. 05:43ㆍ카테고리 없음
엑셀에서 날짜를 자동으로 업데이트하고 싶을 때 가장 간편한 함수 중 하나가 바로 TODAY 함수입니다. 이 함수는 컴퓨터의 현재 시스템 날짜를 반환하며, 매일 자동으로 업데이트되기 때문에 날짜를 기록하거나 추적하는 데 매우 유용합니다. 오늘은 이 TODAY 함수에 대해 자세히 알아보겠습니다.
TODAY 함수란?
TODAY 함수는 엑셀에서 현재 시스템 날짜를 반환하는 함수입니다. 시간 정보는 포함되지 않고, 날짜 정보만 제공됩니다. 수식을 입력한 후에는 엑셀 파일을 열 때마다 자동으로 날짜가 업데이트되므로, 수동으로 수정할 필요가 없습니다.
기본 구조
=TODAY()TODAY 함수는 별도의 인수 없이 =TODAY()만 입력하면 현재 날짜를 반환합니다.
TODAY 함수의 실제 사용 예시
TODAY 함수는 매우 간단하지만, 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 그 활용 예시를 살펴보겠습니다.
1. 문서에 현재 날짜 자동 삽입
정기 보고서나 계약서 같은 문서에 현재 날짜를 표시할 때 TODAY 함수를 사용할 수 있습니다. 매일 갱신되는 문서라면 일일이 날짜를 입력할 필요 없이, TODAY 함수로 현재 날짜를 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
=TODAY()이 수식을 사용하면 셀에 2024-10-21과 같은 형식으로 현재 날짜가 표시됩니다.
2. 날짜 연산에 활용하기
TODAY 함수는 단순히 현재 날짜만 반환하는 것이 아니라, 날짜 연산에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 현재 날짜에서 일주일 후의 날짜를 구하려면 아래와 같은 수식을 사용할 수 있습니다.
=TODAY() + 7위 수식은 오늘 날짜에서 7일을 더한 날짜를 반환합니다. 이처럼 TODAY 함수는 날짜 간의 계산에도 활용할 수 있습니다.
3. 나이 계산하기
TODAY 함수를 사용하면 특정 날짜를 기준으로 현재까지의 기간을 쉽게 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜(생일)로부터 오늘까지의 나이를 계산하려면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.
=YEAR(TODAY()) - YEAR(A1)A1 셀에 생년월일이 입력되어 있다면, 이 수식은 현재 연도에서 출생 연도를 빼서 나이를 계산합니다.
날짜 형식 변경하기
TODAY 함수로 반환된 날짜는 기본적으로 엑셀의 날짜 형식으로 표시됩니다. 하지만 상황에 따라 날짜 형식을 변경하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 이 경우 셀 서식을 통해 원하는 형식으로 변경할 수 있습니다.
- 날짜 형식 변경 방법: 셀을 선택한 후,
셀 서식 > 날짜에서 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.
또한, TEXT 함수를 이용하면 날짜 형식을 더 자유롭게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 년-월-일 형식으로 날짜를 표시하고 싶다면 아래와 같이 사용할 수 있습니다.
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")이 수식은 2024-10-21과 같은 형식으로 날짜를 반환합니다.
TODAY 함수 활용 시 주의사항
TODAY 함수는 엑셀 파일을 열 때마다 자동으로 날짜가 업데이트됩니다. 그래서 특정 시점의 날짜를 고정해야 할 경우에는 TODAY 함수 대신 그 날짜를 수동으로 입력하거나, 값을 복사하여 값만 붙여넣기로 고정하는 것이 좋습니다.
TODAY 함수로 효율적인 날짜 관리하기
TODAY 함수는 날짜를 자동으로 관리하고 계산할 수 있는 매우 간단하면서도 강력한 도구입니다. 문서에 날짜를 매번 수동으로 입력하는 대신, TODAY 함수를 사용해보세요. 자동으로 업데이트되므로 시간도 절약되고, 실수도 줄일 수 있습니다.