엑셀 NOW 함수로 현재 날짜와 시간 반환하기

 

 

 

엑셀에서 날짜와 시간을 자동으로 업데이트하고 싶을 때, 간편하게 사용할 수 있는 함수가 바로 NOW 함수입니다. 이 함수는 파일을 열 때마다 현재 시스템의 날짜와 시간을 자동으로 업데이트해주기 때문에 시간에 민감한 작업이나 기록이 필요할 때 매우 유용합니다. 오늘은 이 NOW 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

NOW 함수란?

 

NOW 함수는 현재 시스템 시간에 기반해 날짜와 시간을 반환하는 함수입니다. 이 함수는 수식을 입력하는 순간의 날짜와 시간을 반환하며, 엑셀 파일을 다시 열거나 새로 고침을 할 때마다 자동으로 업데이트됩니다.

 

기본 구조

=NOW()

NOW 함수는 별도의 인수가 필요 없습니다. 단순히 =NOW()만 입력하면, 그 즉시 현재 날짜와 시간이 셀에 표시됩니다.

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NOW 함수의 실제 사용 예시

 

NOW 함수는 매우 간단한 함수지만, 다양한 상황에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 아래에서 그 활용 예시를 살펴보겠습니다.

 

1. 보고서에 현재 날짜와 시간 자동 삽입

 

정기적인 보고서를 작성할 때, 보고서 상단에 언제 보고서를 생성했는지 기록하는 것이 중요합니다. NOW 함수를 이용하면 보고서 작성 시점의 날짜와 시간이 자동으로 입력되므로, 매번 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다.

 

=NOW()

 

이 수식을 사용하면 셀에 2024-10-21 14:35와 같은 형식으로 현재 날짜와 시간이 표시됩니다.

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2. 날짜와 시간 형식 조정하기

엑셀에서는 기본적으로 날짜와 시간이 함께 표시되지만, 상황에 따라 날짜나 시간만 따로 표시하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 경우 셀 서식을 변경하면 원하는 대로 표시 형식을 바꿀 수 있습니다.

• 날짜만 표시하고 싶은 경우: 셀을 선택한 후 셀 서식 > 날짜로 이동하여 원하는 형식을 선택하세요.
• 시간만 표시하고 싶은 경우: 셀 서식 > 사용자 지정에서 h:mm과 같은 시간 형식을 선택하면 됩니다.

=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd")
=TEXT(NOW(), "hh:mm:ss")

위와 같이 TEXT 함수를 이용하면 더 자유롭게 날짜나 시간을 표시할 수 있습니다.

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NOW 함수의 주의사항

NOW 함수는 동적인 함수로, 엑셀 파일을 열 때마다 또는 수식이 다시 계산될 때마다 값이 자동으로 업데이트됩니다. 따라서 특정 시점의 날짜와 시간을 고정해야 하는 경우에는 다른 방법을 사용해야 합니다. 이럴 때는 현재 값을 복사한 후 값만 붙여넣기로 고정하는 것이 좋습니다.

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NOW 함수의 활용 사례

NOW 함수는 간단하지만 다양한 비즈니스 및 개인적인 작업에서 유용하게 활용될 수 있습니다.

1. 시간 추적 및 기록

NOW 함수는 프로젝트 관리, 시간 추적, 작업 완료 시점을 기록하는 데 유용합니다. 예를 들어, 작업이 완료된 시점을 자동으로 기록하려면, 특정 셀에 NOW 함수를 삽입하여 현재 시간을 저장할 수 있습니다.

2. 연산에 활용

NOW 함수를 날짜 또는 시간 계산에 활용할 수도 있습니다. 예를 들어, 현재 시각에서 3일 후의 날짜를 구하고 싶다면 아래와 같이 사용할 수 있습니다.

=NOW() + 3

엑셀에서 날짜는 숫자로 취급되기 때문에, 이렇게 간단하게 날짜 연산을 할 수 있습니다. 결과는 현재 날짜에서 3일 후의 날짜가 됩니다.

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날짜와 시간을 동시에 관리하는 강력한 도구

NOW 함수는 현재의 날짜와 시간을 간편하게 기록하고 관리할 수 있는 엑셀의 강력한 도구입니다. 자동으로 업데이트되는 기능 덕분에, 실시간으로 정보를 처리해야 하는 작업에서 특히 유용하죠. 여러 상황에서 이 함수를 적절히 활용해보세요!

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